El uso de Power Apps Power BI y Power Automate juntos puede generar enormes beneficios y mejorar sus soluciones. La creación de un panel de control y una aplicación de energía centrados en el usuario final crea una experiencia de usuario simplificada. Entenderemos quiénes visitarán la solución de informes, el valor que recibirán de ella y tomaremos medidas a través de las acciones a continuación.
Existen innumerables oportunidades para unificar estas herramientas y usarlas juntas. A continuación, se muestran algunos casos de uso comunes que pueden tener enormes beneficios.
Editar datos de origen directamente
Una de las mayores ventajas de usar Power Apps, Power BI y Power Automate juntos es la capacidad de volver a escribir datos en el sistema de origen. Power BI es de forma nativa una herramienta de solo lectura que permite a los usuarios ver sus datos. Power Apps y Power Automate proporcionan una excelente manera de poder modificar estos datos directamente. Un buen ejemplo es el personal de ventas que mira las previsiones. Es posible que quieran hacer algunos pequeños ajustes. Por ejemplo, saben que un cliente se ha ido a la quiebra. Con las soluciones integradas, pueden actualizar y escribir en el sistema de origen desde el Informe de Power BI.
Agregar información adicional
Al igual que editar los datos directamente, las soluciones también permiten almacenar datos adicionales. Esto puede incluir agregar comentarios a otra base de datos. Una solución como esta permitiría a otros ver los comentarios cuando vean los informes. O podríamos enviarle un correo electrónico con respecto a alguna información que haya filtrado en los informes.
Actúe sobre los datos
Además de agregar y almacenar información, se pueden realizar varias acciones mediante la integración de Power Apps, Power BI y Power Automate. Quizás en un panel de ventas, queremos alertar a alguien sobre una tendencia. Alternativamente, podríamos iniciar una campaña reaccionando a la información en un panel de marketing. Hay una gran cantidad de acciones que se pueden realizar en Power Automate. Power Apps proporciona un excelente shell para controlar e iniciar estas acciones. Incluso puede llamar a Power Automate para realizar un seguimiento de los errores de Power Query.
Ver nuestros datos de Power BI en otro lugar
No se limite a mostrar Power Apps en el informe de Power BI. También podemos ver nuestros datos de Power BI en nuestras Power Apps. Por lo tanto, permite a los usuarios comerciales acceder a la información cuando usan las aplicaciones. También existe la posibilidad de activar acciones de Power Automate basadas en alertas basadas en datos.
Cree una experiencia unificada de Power Apps, Power BI
Aquí hay una sugerencia rápida antes de comenzar a planificar cómo construir su integración de Power Apps, Power BI y Power Automate. Escriba dos cosas y manténgala en el centro de cada acción que se tome.
Comprenda quién es su audiencia anotando el usuario final. Escribir títulos organizativos y personalidades (habilidad técnica). Escribirlos y verlos como un recordatorio a lo largo de la compilación ayudará a guiar las imágenes, los textos y el flujo del proceso.
Ahora que entendemos a la audiencia, escriba el objetivo de sacar a la luz los datos y cómo afecta a la audiencia.
Suponga que la herramienta no tiene una audiencia y un propósito definidos. Es como tener un destino, pero sin mapa, un vehículo y una idea pero sin visión para conectar realmente los puntos. Asegúrese de que estos estén claramente indicados, colocados en algún lugar visible incluso en la aplicación Power o dentro del panel de control mientras realiza las pruebas para mantener estas piezas críticas de información a la vanguardia mientras combina la experiencia del usuario final de dos herramientas separadas en una solución unificada.
Interactúe con sus datos en tiempo real
Las preguntas anteriores impulsan la cohesión y la unificación de soluciones, pero ¿cómo informamos a la audiencia y con qué propósito? El propósito de integrar un informe Power BI de Power Apps es habilitar la acción en tiempo real. De hecho, se encuentra en el punto más crítico mientras el consumidor asimila la información.
Obtenga retroalimentación
Cree una aplicación poderosa para impulsar resultados procesables a través de la automatización de procesos. Ver información es esencial. Sin embargo, tomar medidas sobre estos conocimientos es igualmente importante. Incrustar una aplicación de energía en el formulario y hacer emerger los datos a través de aplicaciones de energía traerá esa información al usuario final de una manera que Power BI no puede, proporcionando capacidades de modificación de datos. Ya sea que se edite una columna o una gran cantidad de columnas, Power Apps puede filtrar según lo que haya seleccionado. Trae el formulario de modo que solo extrae la información relevante. Tenga esto en cuenta mientras los miembros del equipo de ventas están mirando su pronóstico y están 5 minutos antes de su llamada de cuota semanal y haciendo algunos cambios. Modifican sus datos para verlos muy fáciles de usar y no requieren que cambien de contexto, perdiendo el hilo de sus pensamientos.
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