Cómo crear flujos de aprobación automáticos con Power Automate: guía detallada para usuarios

Cómo crear flujos de aprobación automáticos con Power Automate: guía detallada para usuarios

Las aprobaciones manuales generan retrasos, errores y falta de seguimiento. Power Automate permite automatizar estos procesos de forma sencilla.

Paso 1: Mapear el proceso

Define claramente:

  • Quién solicita 
  • Quién aprueba 
  • Qué ocurre después 

Ejemplo:
Solicitud → Aprobación → Notificación.

Paso 2: Crear el flujo

  1. Ingresa a Power Automate 
  2. Selecciona “Flujo automatizado” 
  3. Elige el disparador (lista o formulario) 

Paso 3: Configurar la aprobación

Agrega la acción “Iniciar y esperar aprobación”:

  • Define aprobador 
  • Mensaje claro 
  • Opciones de respuesta 

Paso 4: Manejar las respuestas

Configura qué sucede si se aprueba o se rechaza:

  • Cambiar estado 
  • Enviar notificación 
  • Registrar comentario 

Los flujos automáticos reducen tiempos y mejoran la trazabilidad.

SECONTEC implementa flujos claros y escalables que los usuarios pueden administrar fácilmente.