Microsoft ha habilitado a las empresas con sus variados servicios y uno de ellos son los servicios en la nube. Microsoft Office 365 aprovecha las empresas para colaborar e intercambiar ideas fácilmente para mejorar el trabajo en equipo y proporcionar acceso a varias tareas directamente en línea, como SharePoint, Exchange, Skype for Business, Teams, Power BI, Yammer y mucho más.
SharePoint Online (Office 365) está evolucionando a un ritmo rápido y las empresas necesitan maximizar los beneficios de las características que proporciona para los servicios de desarrollo de SharePoint eficaces. Como resultado, la mayoría de las organizaciones buscan una solución para estar al día en cómo hacer uso de ella de manera efectiva y con el mínimo de recursos posible en comparación con SharePoint local.
Muchas, si no todas, las migraciones de SharePoint son consideradas fallas por las organizaciones, incluso cuando el contenido se mueve del origen al destino. Aunque el proceso de migración real es simple de ejecutar, el único desafío es asegurarse de que los usuarios estén preparados para las cosas previas a la migración. Hay ciertos errores que una empresa de migración de Sharepoint debe evitar durante y después del proceso de migración. Un poco de planificación antes de la migración real lo ayudará a satisfacer sus necesidades exactas, lo que a su vez ayudará a los consultores de SharePoint a administrar los servicios de desarrollo de SharePoint de manera más efectiva.
- Establezca un inventario completo de su entorno local
Los usuarios de Sharepoint pueden tomar decisiones efectivas y estimar el tiempo que se dedicará al proceso de migración al preparar una lista detallada de todo en el entorno actual. Aunque el proceso de migración es tedioso y largo, registrar la siguiente información facilita la planificación y el cumplimiento de los plazos de migración.
- Realice una auditoría en su antiguo entorno
La migración de datos irrelevantes / no deseados de SharePoint local a Office 365 no ayudará a la causa de una migración exitosa. Los consultores de SharePoint deben invertir suficiente tiempo para ubicar, eliminar o reorganizar los datos que eventualmente pueden ayudar a realizar un proceso de migración sin problemas.
- Estructurar SharePoint Online para afrontar la migración
Es de suponer que después de actualizar algunas características de SharePoint On-Premise puede que no sean las mismas en SharePoint Online, pero habrá alternativas para esas características en SharePoint Online. Además, los desarrolladores de SharePoint deben echar un vistazo y considerar diferentes planes de Office 365, cada uno con un conjunto de características disponibles.
Se recomienda investigar un poco y realizar una verificación previa para asegurarse de que las características disponibles en SharePoint local estén todas en Office 365 y para evitar arrepentimientos más adelante.
- Escenarios admitidos para migrar contenido a SharePoint Online
- Copiar archivos manualmente
- Utilice la API de migración de Office 365
- Microsoft FastTrack
- Soluciones personalizadas
- Herramientas de migración de SharePoint Online de terceros
- Comunicarse con los usuarios finales
- Iniciar el proceso de migración
- Pasos posteriores a la migración
Antes de permitir que los usuarios accedan a SharePoint, asegúrese de que todo esté en funcionamiento en su entorno de SharePoint Online.
- Pruebe su entorno de SharePoint Online
- Asegúrese de que la migración de contenido sea exitosa
- Ejecute / pruebe los flujos de trabajo una vez finalizada la migración
- Verifique los permisos de los usuarios
- Cree una copia de seguridad del entorno de SharePoint Online
- Quitar el acceso a SharePoint local
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