Uno de los errores más frecuentes al implementar SharePoint y cómo solucionarlos es continuar usando un modelo obsoleto. Microsoft retirará por completo el modelo de SharePoint Add-Ins en Microsoft 365 el 2 de abril de 2026. Todas las soluciones que dependan de este modelo dejarán de funcionar y deberán ser modernizadas, idealmente hacia SharePoint Framework (SPFx) y otros servicios modernos de Microsoft 365. Este retiro no afecta a SPFx, que sigue siendo el modelo de extensibilidad principal y más utilizado en Microsoft 365. Esta es una oportunidad para actualizar intranets, portales y aplicaciones en SharePoint con el acompañamiento especializado de Secontec.
Fecha del retiro
- 2 de abril de 2026: Los SharePoint Add-Ins se retiran por completo y dejan de funcionar en todos los tenants existentes, incluyendo Project Online, nubes gubernamentales y Department of Defense.
Esto aplica tanto a Add-Ins hospedados en SharePoint (SharePoint-hosted) como a Add-Ins de proveedor (provider-hosted) que usan Azure ACS para autenticación.
Qué riesgos corre su organización
Si su organización sigue utilizando SharePoint Add-Ins después del 2 de abril de 2026, se expone a varios riesgos directos sobre el negocio. Entre los más relevantes:
- Interrupción de procesos críticos: flujos, formularios, integraciones o portales internos que dependan de Add-Ins dejarán de funcionar de un día para otro.
- Pérdida de soporte y seguridad: el modelo de Add-Ins y Azure ACS no recibirán mejoras ni parches, quedando por fuera de las prácticas modernas de seguridad de Microsoft 365.
- Impacto en productividad y experiencia de usuario: usuarios sin acceso a sus aplicaciones habituales, reprocesos manuales y aumento de errores.
El mensaje de Microsoft es claro: no habrá extensión del soporte para SharePoint Add-Ins más allá de esa fecha.
Alternativas modernas recomendadas
Microsoft recomienda migrar los desarrollos basados en Add-Ins hacia modelos de extensibilidad modernos, centrados en SPFx y servicios en la nube.
SharePoint Framework (SPFx)
- Reemplaza web parts y componentes de interfaz creados como SharePoint-hosted Add-Ins con web parts modernas, extensiones y aplicaciones que funcionan en sitios modernos de SharePoint, Viva Connections y Teams.
- Permite integrar APIs externas, autenticadas con Microsoft Entra ID (antes Azure AD), manteniendo una experiencia de usuario moderna y responsiva.
Aplicaciones SaaS y Microsoft 365
- Los Add-Ins provider-hosted pueden transformarse en aplicaciones web alojadas en Azure u otras plataformas, usando Microsoft Entra ID para autenticación y conectándose a SharePoint mediante Microsoft Graph o APIs modernas.
- Flujos y automatizaciones pueden migrarse a Power Apps y Power Automate, integrándose con SharePoint Online y otros sistemas corporativos.
SharePoint Server On-Premise
- En entornos locales, seguirá siendo posible usar el catálogo de aplicaciones para Add-Ins, pero el acceso a la tienda pública también se verá limitado después del retiro en línea.
Cómo abordar el proyecto de modernización
Microsoft recomienda un enfoque estructurado que inicia con un inventario claro de Add-Ins y su uso real en el tenant.
1. Descubrir y evaluar
- Ejecutar la herramienta Microsoft 365 Assessment Tool para identificar todos los SharePoint Add-Ins por sitio, origen (marketplace, catálogo) y propietario. Esta herramienta genera un informe Power BI que incluye detalles como la validez del principal Azure ACS y los permisos solicitados en Add-Ins provider-hosted.
- Clasificar qué Add-Ins son críticos para el negocio, cuáles se usan poco y cuáles pueden retirarse sin reemplazo.
2. Diseñar la estrategia de reemplazo
- Definir para cada Add-In la alternativa adecuada: SPFx, Power Apps/Power Automate, aplicaciones SaaS en Azure o soluciones estándar de Microsoft 365.
- Revisar la arquitectura de información de su intranet/portal y aprovechar la migración para simplificar, actualizar la experiencia de usuario y mejorar la seguridad.
3. Implementar, probar y comunicar
- Desarrollar o adaptar las nuevas soluciones en un entorno de prueba, garantizando compatibilidad con Microsoft 365, Teams y dispositivos móviles.
- Ejecutar pruebas funcionales con usuarios clave, validar datos, flujos y permisos, y comunicar claramente las fechas de cambio y los beneficios.
4. Desactivar el uso de Add-Ins
- Una vez migradas las soluciones, deshabilitar el uso de Add-Ins a nivel de tenant mediante el comando PowerShell
Set-SPOTenant -IsSharePointAddInsDisabled $true. Esto previene la instalación de nuevos Add-Ins, pero permite que los existentes sigan funcionando hasta el retiro final.
Cómo ayuda Secontec a su empresa
Secontec es especialista en diseño, desarrollo y migración de soluciones sobre SharePoint y Microsoft 365, con amplia experiencia en intranets, portales, gestión documental y automatización de procesos.
Servicios clave que ofrecemos:
Diagnóstico de Add-Ins y uso de SharePoint
- Inventario de Add-Ins en su tenant y análisis de criticidad funcional, incluyendo ejecución de la Microsoft 365 Assessment Tool.
- Evaluación de su intranet/portales y flujos actuales para identificar riesgos y oportunidades de mejora.
Plan de modernización y migración
- Definición de una hoja de ruta desde SharePoint clásico y Add-Ins hacia SPFx, Power Apps y experiencias modernas de Microsoft 365.
- Reingeniería de soluciones existentes para alinearlas con las mejores prácticas de seguridad, rendimiento y experiencia de usuario.
Implementación de soluciones modernas
- Desarrollo de web parts y extensiones SPFx, portales modernos, intranets y aplicaciones integradas con Teams y otras herramientas de Microsoft 365.
- Automatización de procesos con Power Apps y Power Automate, integración con sistemas externos y analítica con Power BI.
Acompañamiento y soporte continuo
- Capacitación a usuarios y administradores para adoptar las nuevas soluciones.
- Soporte técnico, ajustes post-migración y mejora continua de la plataforma.
🚀 Invitación especial a nuestros clientes
Si su organización utiliza SharePoint Online, Project Online o cuenta con desarrollos personalizados en SharePoint, este es el momento ideal para planificar la transición antes del retiro definitivo de los SharePoint Add-Ins el 2 de abril de 2026.
Secontec puede ayudarle a:
✅ Evaluar su situación actual sin costo
✅ Diseñar un plan de modernización a la medida
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🌐 Tomado de: https://learn.microsoft.com/es-es/sharepoint/dev/sp-add-ins-modernize/sp-add-in-modernize
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