Cuando una empresa inicia un proyecto de digitalización o desarrollo de aplicaciones empresariales, una de las preguntas más comunes es dónde almacenar la información. La respuesta suele centrarse en dos tecnologías ampliamente utilizadas dentro del ecosistema Microsoft: SharePoint y Dataverse.

Aunque ambas soluciones permiten almacenar y administrar información, fueron diseñadas para resolver necesidades diferentes. Elegir incorrectamente puede generar limitaciones de rendimiento, escalabilidad, seguridad y mantenimiento en el futuro.

Cuándo utilizar SharePoint

SharePoint es ideal cuando el núcleo del proyecto está orientado hacia documentos, colaboración, gestión documental, intranets corporativas y almacenamiento estructurado de información administrativa.

Es especialmente útil para:

• Contratos.
• Expedientes.
• Correspondencia.
• Documentos corporativos.
• Registros documentales.

Cuándo utilizar Dataverse

Dataverse está diseñado para procesos transaccionales y aplicaciones empresariales complejas que requieren relaciones avanzadas entre datos, reglas de negocio, controles de seguridad detallados y grandes volúmenes de información estructurada.

Resulta ideal para:

• CRM internos.
• Gestión de activos.
• Solicitudes empresariales.
• Aplicaciones operativas.
• Seguimiento de procesos.

Factores para tomar la decisión correcta

Tipo de información

Documentos → SharePoint.

Datos relacionales → Dataverse.

Escalabilidad

Procesos complejos y crecimiento acelerado suelen favorecer Dataverse.

Costos

SharePoint suele representar una inversión inicial menor.

¿Es posible combinar ambas tecnologías?

Sí. De hecho, muchas de las implementaciones más exitosas utilizan ambos entornos de forma complementaria, aprovechando SharePoint para la gestión documental y Dataverse para el manejo de información transaccional.

SECONTEC acompaña la evaluación, diseño e implementación de arquitecturas basadas en SharePoint, Dataverse y Power Platform para garantizar proyectos escalables y alineados con los objetivos del negocio.