Microsoft SharePoint, desde su creación, ha jugado un papel vital en la comunicación y colaboración empresarial; no es de extrañar que Office 365 y SharePoint hayan revolucionado la forma en que operan las organizaciones.
SharePoint ha transformado mucho al pasar de ser solo una aplicación a una sólida plataforma de trabajo moderna para la colaboración, la gestión de documentos y registros, además de ofrecer contenido web y portales que ayudan a las empresas a aumentar la productividad. Microsoft ha incorporado numerosas funciones interesantes para SharePoint en línea y no deja de agregar más.
¿Por qué migrar a SharePoint Online?
Como servicio basado en la nube, SharePoint Online ayuda a las empresas a aprovechar los sitios web públicos, una intranet y una gran cantidad de sitios para soluciones basadas en equipos/organizaciones en una sola plataforma. A continuación, se muestran las razones por las que las empresas deberían considerar cambiarse a SharePoint Online:
Máxima seguridad
Lo primero es lo primero, la seguridad es el factor fundamental sobre el que más discuten las empresas cuando confían en las tecnologías de la nube y ¿por qué no debería serlo usted? Especialmente cuando se trata de mover datos sensibles, confidenciales y críticos para el negocio. La verdad es que las soluciones en la nube de Microsoft no revelan dónde están ubicados sus centros de datos, además agrega múltiples capas adicionales de seguridad física y puede estar seguro de que sus datos no se extraerán con fines publicitarios o de marketing. También mantienen múltiples niveles de respaldo y esta es la máxima seguridad de datos que puede tener.
Libre de amenazas de mantenimiento
El mantenimiento de los centros de datos y el almacenamiento en las instalaciones es sin duda vital, pero ¿cuánto de su costo operativo está consumiendo? ¿Alguna vez pensó? Al investigar y validar cientos de desafíos en la migración a la nube, los tomadores de decisiones a menudo pasan por alto o descuidan los beneficios para siempre de migrar a la nube. Los expertos en migración a la nube como nosotros, de cualquier manera, resolveremos esos desafíos por usted. SharePoint Online lo ayuda a reducir el costo de operación glotón y ahorrarle horas juntos en solo 15 minutos de actualizaciones y copias de seguridad.
Manténgase actualizado, manténgase a la vanguardia
Con Microsoft SharePoint Online, las empresas disfrutan del privilegio de poseer las mejores y más recientes funciones de SharePoint de la plataforma al instante en su lanzamiento. El beneficio de la versión en línea de SharePoint es que siempre es el primero en obtener todas las nuevas capacidades y parches de seguridad antes que las versiones de la herramienta local. Actualizar/actualizar las versiones locales requiere tiempo, recursos y, a veces, pausar las operaciones, pero en la nube, no funciona de esa manera, Microsoft administra esas actualizaciones menores y mayores por usted sin la necesidad de un esfuerzo mínimo.
Gestión del Acceso de Usuarios Externos
Acordémonos, es difícil administrar el acceso de los usuarios fuera de su dominio en las instalaciones. También ha habido mucha confusión sobre el largo proceso de inicio de sesión en la nube, pero Microsoft ha introducido recientemente muchas mejoras en SharePoint Online que han facilitado mucho la gestión del acceso de usuarios externos. mediante la migración a la nube de SharePoint, las empresas pueden hacer uso del Portal de administración de servicios, que aprovecha en gran medida el uso compartido externo de archivos/información y, con esto, se ha vuelto más fácil para las empresas colaborar con sus clientes, donde los clientes pueden generar tickets y monitorear regularmente el progreso del proyecto.
Los beneficios ‘híbridos’
Si bien está muy apegado a su implementación en las instalaciones, aún puede obtener ventajas de SharePoint Online porque no es una situación de «uno u otro» con las instalaciones y la nube; la implementación híbrida está aquí para salvar el día. Si todavía tiene miedo de las brechas de seguridad y de pasarse a las tecnologías en la nube, puede beneficiarse en gran medida del modelo híbrido. Puede mantener los datos más confidenciales en las instalaciones y migrar el resto de los datos a SharePoint Online como sus colaboraciones diarias, esto le evitará invertir en el método de «quitar y reemplazar».
Beneficios de OneDrive para Empresas
Con Office 365 1 TB de cuota de almacenamiento personal junto con su almacenamiento general de SharePoint Online, puede guardar y compartir millones de archivos/carpetas con el más alto nivel de seguridad tanto interna como externamente. La plataforma de almacenamiento de documentos basada en la nube: OneDrive for Business le permite ir más allá de la forma tradicional de compartir riesgos en la red y, especialmente si es un director de TI, comprenderá que esta es la mejor solución para compartir datos.
Desde cualquier lugar
Con la cultura laboral moderna, ya no estamos domesticados en un solo lugar. Disfrutamos trabajar en movilidad y tomamos el control de la productividad de manera virtual. Office 365 y SharePoint Online le permiten acceder a todos los documentos, archivos y carpetas en la web y en su dispositivo móvil (¡aplicaciones!) en caso de que haya olvidado llevar su PC de trabajo con usted. Sí, atienda esos importantes correos electrónicos, presentaciones y análisis en cualquier momento, en cualquier lugar y en cualquier dispositivo. ¡Grita a la productividad!
No dudes más en migrar tu compañía, nosotros te acompañamos y somos parte de tu proyecto.
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