La integración de Microsoft (Microsoft Dataflex – Power Apps y Power BI)
La integración se logra mediante la adición de una «plataforma de datos de bajo código para Microsoft Teams» llamada «Microsoft Dataflex». Microsoft Dataflex se basa en Common Data Service de Microsoft, que proporciona un medio para el almacenamiento seguro y la gestión de los datos que se utilizan con las herramientas de código bajo de Power Platform. Esas herramientas de Power Platform incluyen Power Apps (para crear aplicaciones), Power Automate (para especificar flujos de trabajo), Power BI (para gráficos de datos) y Power Virtual Agents (para crear bots).
Microsoft Dataflex ahora se considera la plataforma de datos que se usa para Teams, mientras que Common Data Service ahora se llama Microsoft Dataflex Pro, que ofrece una plataforma de datos de código bajo incorporada para Teams y proporciona almacenamiento de datos relacionales, tipos de datos enriquecidos, gobernanza de nivel empresarial e implementación de soluciones con un solo clic. Microsoft Dataflex permite a todos crear e implementar fácilmente aplicaciones y chatbots inteligentes en Teams con Microsoft Power Apps y Microsoft Power Virtual Agents. Microsoft Dataflex está construido sobre Common Data Service, que alcanzó la disponibilidad general hace cuatro años. Desde ese momento, Common Data Service agregó más de 1,000 características e introdujo soporte para Microsoft Dynamics 365 y Power Apps.
La idea detrás de las herramientas de Power Platform es permitir que el personal de oficina sin capacitación de desarrollador cree aplicaciones y flujos de trabajo según sea necesario para diversas tareas de trabajo. Con la integración de Teams habilitada por Microsoft Dataflex, ahora parece que Microsoft ve que ese tipo de trabajo se realiza principalmente dentro de Teams.
Efecto en el uso de SharePoint
Las organizaciones han estado construyendo su aplicación comercial en SharePoint debido a los costos de licencia que implica el uso de Common Data Service de Microsoft.
Sin embargo, las aplicaciones creadas en SharePoint pueden presentar desafíos a medida que cambian las necesidades comerciales. Faltaba la agilidad para adaptar estas aplicaciones de SharePoint a las nuevas demandas porque no había continuidad en la arquitectura de datos para las aplicaciones creadas en SharePoint junto con servicios de datos más sólidos (por ejemplo, CDS o Azure SQL) sin realizar cambios significativos en la arquitectura de datos de la propia aplicación,
Tal escenario ahora cambió con la renovación de Microsoft de las ofertas de Dataflex y Dataflex Pro. Se sugiere dejar de usar SharePoint para el desarrollo de aplicaciones y usar Teams con Dataflex como fuente de datos.
Los desarrolladores y los proveedores de software independientes ahora podrán integrar sus aplicaciones y servicios con las reuniones de Teams, brindando a los usuarios más opciones para organizar reuniones colaborativas e interactivas. Los socios podrán traer sus aplicaciones directamente dentro de la experiencia de reunión de Teams.
Implementaciones de Dataflex para equipos
Con las próximas capacidades de Dataflex, Teams tendrá un «estudio de aplicaciones integrado» que permitirá a los usuarios «crear y editar aplicaciones y flujos personalizados» y publicarlos. Incluirá plantillas de aplicaciones personalizadas que son «nativas de Teams». En el backend, Dataflex permitirá la gestión de estas aplicaciones y flujos.
Será más fácil para los empleados que usan Teams construir bots usando Power Virtual Agents for Teams, sugirió Microsoft. Podrían crear bots de recursos humanos para responder preguntas sobre cuestiones de nómina comunes, por ejemplo. Microsoft promete una experiencia «sin código» en la creación de estos bots.
Los equipos obtendrán una capacidad integrada de generación de informes de Power BI, que incluirá «informes de muestra, información de capacitación y funcionalidad para compartir optimizada» para los usuarios finales.
En cuanto a la integración de Power Automate en Teams, Microsoft sugirió en una publicación de blog que las capacidades ya están presentes. La publicación del blog describió las nuevas capacidades que se agregaron a través del conector de Teams, como la creación de reuniones de Teams, @menciones y nuevos equipos como parte de un flujo de trabajo automatizado. Agregó que será posible crear «flujos» de Power Automate de forma nativa en Teams a través de la tecnología Microsoft Dataflex, aunque no se indicó el momento. Microsoft sugirió que los suscriptores «selectos» de Microsoft 365 y Office 365 tendrían acceso a estas capacidades de código bajo, integradas con Microsoft Teams, sin costo adicional.
Las nuevas funciones de Dataflex, Power Apps, Power Automate y Power Virtual Agents en Teams llegarán pronto para usuarios selectos de Microsoft 365 y Office 365 sin costo adicional», indicó Microsoft en su anuncio de características de código bajo.
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