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Beneficios de Power BI para pequeñas empresas

Beneficios de Power BI para pequeñas empresas

No se puede negar la importancia de los datos en la escena empresarial. Las empresas de todos los tipos y tamaños utilizan cantidades gigantescas de datos a diario. Necesitan recopilar datos de varias fuentes y luego compilarlos y analizarlos utilizando aplicaciones especializadas. Esta es la razón por la que las herramientas de visualización de datos y BI se han vuelto tan populares. Hay muchas ventajas en el uso de este tipo de soluciones de software, y lo notable es que incluso las pequeñas empresas están recurriendo a estas herramientas hoy en día. Power BI se encuentra entre las herramientas de visualización de datos y BI más utilizadas por las empresas en todo el mundo.

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¿Por qué las pequeñas empresas deberían usar Power BI?

El propietario de una pequeña empresa no puede permitirse el lujo de pasar por alto a la competencia, dada la situación del mercado. En cualquier sector, nuevos jugadores se unen a la carrera de vez en cuando. Incluso en una ciudad, pequeñas empresas o proveedores de servicios aparecen en cada rincón y esquina. Por lo tanto, las pequeñas empresas que atienden a una región también necesitan obtener una ventaja sobre sus competidores. Aquí es donde Power BI puede hacer maravillas.

Estas empresas pueden utilizar esta solución de BI robusta y versátil para comprender muchos matices de las operaciones comerciales y tomar decisiones estratégicas. Dichos movimientos pueden ser fundamentales para el crecimiento del negocio y los ingresos a largo plazo. El uso de Power BI puede ser bueno para las operaciones de pequeñas empresas de las siguientes maneras:

  1. Pueden usar la herramienta para analizar datos y determinar qué mercados obtienen el máximo de ventas y áreas donde las ventas son lentas. También pueden realizar un seguimiento del crecimiento de las ventas en todos los mercados o en uno solo, por trimestre, si es necesario.
  2. Pueden controlar el crecimiento de las ventas de los rivales en uno o más mercados, en cuanto al tiempo.
  3. Pueden utilizar la herramienta para averiguar áreas en las que aumentan los gastos. Para las pequeñas empresas, reducir los costos operativos es un asunto de suma importancia.
  4. Las pequeñas empresas pueden usar Power BI para determinar qué productos se venden bien y cuáles no obtienen una buena respuesta de los compradores objetivo. Pueden hacer cambios en la línea de productos a partir de entonces.

¿Qué tipo de pequeñas empresas se benefician del uso de Power BI?

Existe la percepción de que las aplicaciones de visualización de datos y BI son utilizadas principalmente por multinacionales y gigantes tecnológicos. Sin embargo, la realidad es que Power BI también está siendo utilizado por varias pequeñas empresas con ambiciosos planes de crecimiento y expansión. La plataforma es versátil y también puede ser utilizada por empresas emergentes y propietarios de empresas en el hogar para su beneficio. No importa a qué sector pertenezca tu pequeño emprendimiento. Power BI puede ser útil para entidades que pertenecen literalmente a cualquier sector, incluidos TI, comercio minorista, servicios financieros, atención médica, hospitalidad, etc. Principales ventajas de usar Power BI para pequeñas empresas

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A continuación, se enumeran las ventajas de usar Power BI para las pequeñas empresas:

  1. Precios flexibles: para las pequeñas empresas, el presupuesto suele ser un factor limitante. Deben gastar después de marketing, desarrollo de sitios web, servicios públicos y más con precaución. Lo mismo se puede decir sobre el gasto en aplicaciones de software para necesidades operativas. Lo bueno es que Power BI se puede usar de forma gratuita. La versión de escritorio gratuita está repleta de funciones que la mayoría de las empresas emergentes encontrarán útiles, y la versión Pro se puede probar de forma gratuita durante dos meses. Por supuesto, no se pueden negar las ventajas de buscar los servicios de un desarrollador y analista veterano de power BI.
  2. Facilidad de uso: para las pequeñas empresas, el uso de aplicaciones de software que son fáciles de aprender y usar tiene mucho sentido. Power BI tiene una curva de aprendizaje simple en comparación con otras soluciones de BI. Por supuesto, para utilizar las funciones avanzadas y ocultas, se puede aprovechar la experiencia de consultores experimentados de Power BI. Sin embargo, para las necesidades básicas de análisis de datos y creación de informes, las pequeñas empresas pueden hacerlo con las funciones integradas de la plataforma.
  3. Ámbito de visualización de datos: Power BI obtiene una puntuación bastante buena en este departamento. Obtiene más de 30 imágenes y se pueden descargar más desde Microsoft AppSource. Hay muchos cuadros y gráficos incorporados que se pueden usar. Es cierto que la herramienta tiene un límite de 3500 puntos de datos, pero eso no debería ser un obstáculo para las pequeñas empresas.
  4. Excelente compatibilidad con fuentes de datos: Power BI se puede vincular con varias aplicaciones de software de Microsoft y de terceros para importar datos. Esto puede ser una gran ayuda para las pequeñas empresas que ya utilizan este tipo de aplicaciones. Por ejemplo, millones de empresas ya utilizan MS Excel. Power BI tiene una sólida integración con Excel, y la importación de datos desde la herramienta es muy sencilla.
  5. Soporte y recursos: sin duda, no todas las pequeñas empresas pueden permitirse contratar a los mejores analistas de Power BI o servicios de consultoría de Power BI. Sin embargo, eso no significa que no tengan opciones cuando se trata de apoyo y recursos. La comunidad en línea de Power BI es fuerte y útil. Por lo tanto, las pequeñas empresas pueden confiar en los recursos y el apoyo que ofrecen estos foros en línea cuando necesitan ayuda. La base de conocimiento de Microsoft en sí es lo suficientemente buena.
  6. Actualizaciones periódicas: Microsoft continúa mejorando Power BI y se agregan nuevas características a la herramienta con regularidad. Por lo tanto, las empresas que utilizan la herramienta pueden hacer uso de estas nuevas funciones y beneficiarse en consecuencia.
  7. Seguridad de los datos: incluso las pequeñas empresas no pueden darse el lujo de descuidar los datos de los usuarios. Pueden estar seguros de la seguridad de los datos cuando usan Power BI, ya que la herramienta viene con características de seguridad integradas adecuadas.

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