Power Automate, anteriormente Microsoft Flow, es una herramienta en línea dentro de las aplicaciones y complementos de Microsoft 365, que se utiliza para la creación de flujos de trabajo automatizados entre aplicaciones y servicios para sincronizar archivos, recibir notificaciones y recopilar datos. Los ejemplos de flujos de trabajo automatizados incluyen:
Cuando reciba un archivo adjunto de correo electrónico de Outlook, guarde los archivos adjuntos de correo electrónico de Outlook en su OneDrive
Configure notificaciones semanales de operaciones financieras e información de ventas desde un sistema CRM
Cuando cree un archivo nuevo, copie los archivos entre Dropbox y SharePoint
Cuando se programa un nuevo evento, recibe una alerta en Outlook o Google Calendar
Cuando twittea con un hashtag, guarde instantáneamente esos tweets en una ubicación específica de SharePoint
Utilice Power Automate para crear un flujo original de varios pasos, o elija entre cientos de plantillas y conéctese a más de 150 fuentes de datos (o conectores) para recopilar datos, sincronizar archivos y recibir notificaciones.
Sugerencia: si no puede encontrar una plantilla en particular, pruebe el libro de recetas de Power Automate. Una vez que se configura un flujo de trabajo en Power Automate, el flujo de trabajo actúa en segundo plano para alertarlo sobre notificaciones específicas, cargar archivos y completar las tareas automatizadas deseadas. Los flujos de trabajo de Power Automate dependen de cuándo ocurre un evento desencadenante. El evento puede ser cualquiera de los siguientes:
- Automatizado
- Programado}
- Instantáneo (también conocido como clic de botón)
En Secontec te queremos contar algunos beneficios para que no te pierdas la oportunidad de automatizar los procesos:
- Optimiza las tareas diarias
Piensa en cuántos correos electrónicos recibes diariamente. Ahora imagine recibir un mensaje cuando se recibe un correo electrónico de alta prioridad. Con Power Automate, se puede habilitar una plantilla para que los usuarios reciban exactamente eso, asegurando que nunca más se pierda un correo electrónico importante.
- Mejorar la productividad de la fuerza laboral
Power Automate ayuda a su empresa a ahorrar tiempo, mejorar la productividad y, en última instancia, trabajar de manera mucho más eficaz. Al automatizar las tareas repetitivas que consumen tiempo durante el día, los empleados pueden trabajar de manera más inteligente y mejorar el rendimiento comercial general.
- Automatice tareas en todos los sistemas comerciales
Power Automate conecta y automatiza tareas en cientos de aplicaciones, tanto dentro del ecosistema de Microsoft como de fuentes externas. Los conectores populares incluyen SharePoint, Power BI, Word, Outlook, Teams, Planner, Asana, Mailchimp, Twitter, Adobe Sign, DocuSign, Google Drive, Eventbrite, FreshBooks y Trello.
Estos y más beneficios tienes al automatizar los procesos en tu organización, no olvides leer acerca de «Responde de una manera rápida y eficaz a tu consumidor, utiliza Bots de información con Virtual Agents«, «Power Platform, todo lo que necesitas en tu empresa» y «Power Apps: saca tu creatividad y aumenta la productividad de tu empresa» para completar los beneficios en tu empresa y saber sobre lo último que pasa en las áreas tecnológicas que permitirán que tu compañía tenga una transformación digital que la lleve a otro nivel.