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Los beneficios de trabajar con Microsoft 365

Los beneficios de trabajar con Microsoft 365

Microsoft Office 365 es una opción popular entre las empresas que buscan reemplazar o implementar un nuevo sistema de intranet. Muchas empresas optan por utilizar SharePoint Online de Microsoft para alojar su intranet, en parte porque están familiarizadas con SharePoint, pero también por los otros beneficios que puede brindar.

Lea más sobre estos beneficios para saber si Office 365 es la plataforma adecuada para la nueva intranet de su organización.

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Acceso basado en la nube

Microsoft Office 365 proporciona una plataforma basada en la nube que permite el acceso seguro a los datos de la organización desde cualquier dispositivo, en cualquier momento y en cualquier lugar. Esto puede ser un gran beneficio para aquellas organizaciones que tienen empleados que trabajan tanto en el sitio, en casa o en oficinas remotas o satélite.

Plataforma completa

Office 365 también es una plataforma completa. Para muchas empresas, Office 365 ofrece todo lo que los empleados necesitan para una comunicación y colaboración dentro de la organización efectivas, incluido el correo electrónico, las redes sociales, la mensajería instantánea y las reuniones en línea, el uso compartido de archivos personales en la nube y una plataforma de portal empresarial. Además, permite que los equipos trabajen juntos en proyectos compartidos sin importar dónde se encuentren. Office 365 también permite compartir contenido con socios externos, lo cual es extremadamente importante para algunas organizaciones.

Familiaridad

Si los empleados de su organización ya tienen experiencia en el uso de SharePoint, esa experiencia puede ser una buena razón para considerar Office 365 como la plataforma para su nueva intranet. Cambiar a una nueva intranet con una interfaz de usuario desconocida puede causar interrupciones importantes en toda la organización. Office 365 se integra fácilmente con los sistemas de SharePoint existentes, lo que ayudará a minimizar el tiempo de inactividad si ya usa la tecnología de SharePoint en su organización. También se integra bien con Microsoft Office, el software de oficina de escritorio más utilizado. Al considerar una nueva solución de intranet, debe tener en cuenta el grado de la curva de aprendizaje que implementará, porque cuanto más empinada sea, más difícil será la adopción por parte del usuario.

Alternativas inadecuadas a Office 365

Hay muchas alternativas a Office 365, pero probablemente sea la más conocida debido a la gran inversión que Microsoft ha realizado en un intento de hacer de Office 365 la plataforma predeterminada del futuro. Algunas alternativas de portal de intranet independientes incluyen Igloo Software y Basecamp, pero muchas organizaciones las consideran inadecuadas ya que no se integran tan fácilmente con los productos y servicios de Microsoft, como Exchange Online y Microsoft Office. Si su organización depende en gran medida de los productos de Microsoft, entonces Office 365/Microsoft 365 puede ser la elección natural para su nueva intranet.

Compartir y crear contenido

Office 365 es quizás más adecuado para las empresas que necesitan optimizar su intranet para compartir y crear contenido. La plataforma de SharePoint Online permite a los usuarios de dentro y fuera de la organización colaborar en proyectos basados ​​en contenido. También facilita compartir contenido con colegas, clientes y consumidores.

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Cuándo elegir Office 365 para su nueva intranet

Al elegir una plataforma para la nueva intranet de su empresa, es una buena idea explorar todas las opciones disponibles para usted, en lugar de alojar la intranet en SharePoint Online simplemente porque le resulta familiar. Sin embargo, si está buscando una plataforma completa basada en la nube que ofrezca un buen soporte para la creación y el uso compartido de contenido, entonces Office 365 puede ser la mejor opción para usted.

Permítanos asesorarlo en las necesidades de su empresa en materia tecnológica, nuestros especialistas le ayudarán a encontrar las soluciones más adecuadas.

Contáctenos y obtenga claridad sobre las opciones que debe considerar, a fin de resolver la problemática IT de su compañía  y fortalecer las áreas que lo necesiten.